BISNISBALI.com – Untuk mencapai bisnis yang berhasil dan berkelanjutan dalam jangka waktu lama dibutuhkan manajemen keuangan yang optimal. Adapun pengelolaan keuangan ini berisikan kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian hingga penyimpanan aset keuangan yang dimiliki bisnis.
Tanpa manajemen atau pengelolaan keuangan bisnis yang tepat, maka Anda akan mengalami kesulitan untuk mengendalikan pemasukan dan pengeluaran yang bisa berdampak pada kerugian.
Langkah Manajemen Keuangan yang Tepat Untuk Bisnis Berkelanjutan
Meski terkesan simpel dan mudah, namun nyatanya banyak bisnis yang mati sebelum berkembang karena manajemen keuangan yang dilakukan tanpa perencanaan. Ada beberapa hal simpel yang bisa Anda lakukan dalam kegiatan perencanaan dan pengelolaan keuangan bisnis di antaranya adalah:
Buat catatan keuangan
Catatan keuangan bisa menjadi panduan untuk Anda agar bisa menyesuaikan anggaran keuangan bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Dengan catatan keuangan, Anda juga bisa membuat perencanaan anggaran bisnis secara bertahap namun lebih detail dan terperinci.
Anda bisa merencanakan dan menentukan anggaran jangka pendek hingga panjang sehingga bisa membantu atasi pengeluaran yang berlebih. Anda juga bisa mulai membuat catatan keuangan secara rutin kemudian secara berkala membahasnya untuk mencapai bisnis yang berkelanjutan.
Pisahkan keuangan pribadi dengan bisnis
Anda juga harus bisa memisahkan keuangan yang dimiliki, yaitu dana pribadi dengan dana bisnis dalam pembukuan yang jelas dan lebih terstruktur. Langkah ini sangat penting dilakukan agar Anda dapat mengetahui kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
Dengan langkah tersebut, Anda juga bisa meminimalisir risiko penggunaan dana pribadi, khususnya untuk menanggulangi kerugian dalam bisnis.
Tentukan tujuan keuangan
Pastikan bisnis Anda memiliki tujuan keuangan yang jelas dan terukur dengan baik. Tujuan keuangan umumnya dibuat agar menjadi panduan Anda dalam mengalokasikan anggaran, sehingga Anda dapat memperbaiki tingkat profitabilitas ke depan. Namun, sebaiknya berikan ruang yang fleksibel dalam penentuan tujuan keuangan agar Anda bisa merespons tantangan bisnis yang tak terduga dengan tangkas.
Siapkan dana cadangan bisnis
Saat mengambil keputusan untuk menjalankan bisnis, Anda juga perlu menyadari bahwa bisnis Anda suatu saat bisa mengalami kerugian. Bahkan, jika Anda sudah membuat perencanaan dan pengelolaan keuangan bisnis dengan baik sekali pun, pasti ada saja risiko yang hadir di luar perkiraan.
Maka dari itu, pastikan untuk memiliki rencana dan dana cadangan yang bisa digunakan jika terjadi satu kondisi yang membuat bisnis mengalami kerugian. Adanya rencana serta dana cadangan akan sangat membantu Anda meminimalisir kerugian serta meringankan beban kerugian yang dialami.
Kelola pinjaman dan risiko keuangan sebaik mungkin
Bisnis mana pun sangat wajar untuk menarik pinjaman, baik dari bank atau lembaga keuangan lainnya. Kendati demikian, pastikan pinjaman bersifat produktif dan sesuai kemampuan bisnis agar Anda mampu melunasinya kembali di masa depan. Tak ketinggalan, Anda juga perlu mempertimbangkan dengan baik tentang jangka waktu, suku bunga dan risiko kredit yang dimiliki untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Selain itu, ketahui juga risiko keuangan yang dimiliki dengan mempelajari laporan keuangan bisnis. Pelajari komponen biaya atau aspek keuangan apa saja yang Anda anggap bisa mengancam kegagalan pembayaran pinjaman Anda
Buat laporan keuangan
Laporan keuangan bisnis yang dibuat dengan benar, detail dan terperinci akan sangat membantu merekap informasi keuangan secara lengkap. Anda bisa membuat laporan keuangan sesuai periode yang diinginkan sehingga mendapatkan informasi keuangan dari pengeluaran hingga pemasukan secara menyeluruh.
Jika ingin melihat tingkat kemajuan bisnis Anda, maka Anda juga bisa membandingkan laporan keuangan Anda pada periode ini dengan periode sebelumnya. Dari situ, Anda bisa menilai apakah kinerja keuangan yang Anda torehkan sudah cukup bagus atau justru perlu dibenahi.
Hanya saja, penyusunan laporan keuangan yang akurat memiliki banyak tantangan, seperti ketiadaan bukti transaksi atau kesalahan pencatatan manual. Untuk pembuatan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat, Anda bisa memanfaatkan Aspire.
Aspire adalah platform keuangan all-in-one yang mengintegrasikan rekening bisnis, pembayaran, manajemen biaya, dan payment gateway dari satu pintu saja. Dengan Aspire, Anda bisa memantau arus kas dan pengeluaran secara real-time dan dari satu dashboard saja, memudahkan Anda untuk melakukan manajemen keuangan secara sederhana.
Di samping itu, Anda juga bisa mengintegrasikan Aspire dengan software akuntansi untuk mempercepat pembukuan dan penyusunan laporan keuangan Anda. *ist
