Denpasar (bisnisbali.com) – Setiap perusahaan ingin melakukan efisiensi dan optimalisasi di segala bidang, khususnya di sektor sumber daya manusia (SDM). Untuk mempermudah pengelolaan SDM ini, PT Asta Pijar Kreasi Tekonologi meluncurkan aplikasi Smartwork untuk membantu bagian HRD agar bisa melakukan efisiensi. Menurut CEO PT Asta Pijar Kreasi Teknologi, Damasius Wikaryana Utama, S.Kom, pengaplikasian human resource information system (HRIS) merupakan sistem informasi pengelolaan SDM yang dilengkapi training, payroll dan lainnya.
“Sistem ini akan memudahkan HRD untuk pekerjaan yang berulang. Kondisi ini bisa membuat penghematan biaya operasional sampai 20 persen. Contohnya saat membuat slip gaji,” ujar Damasius, Senin (20/2).
Selain itu sistem ini dapat memudahkan keputusan yang berbasis data. Data akan tersentralisasi dan diotomatisasi oleh sistem sehingga hasilnya bisa menunjang keputusan manajemen.
“Sistem ini juga dapat mengelola data berjumlah besar. Semua data tersimpan dalam cloud, sehingga mengurangi kemungkinan data hilang. Juga bisa mengurangi human eror serta dapat meningkatkan kepuasan karyawan. Komunikasi karyawan dan manajemen lebih terbuka. Sistem ini, membantu kinerja karyawan dalam meraih target hingga 100 persen,” paparnya.
Damasius menambahkan, aplikasi ini akan memudahkan pengajuan cuti, pengelolaan otomatis shift kerja karyawan, serta mempercepat proses penggajian karyawan dengan aplikasi payroll otomatis.
“Juga punya fitur smartsales yang menunjukkan aktivitas sales dan target succesor yang dilengkapi dengan rute dan jarak tempuh,” tambahnya.
Fitur lainnya yang cukup menarik adalah smartwage yang memungkinkan karyawan menarik gaji kapan saja berupa kasbon. Penarikan gaji ini berlaku real time yakni proses penarikan gaji cepat dan langsung masuk rekening. Fitur ini juga memungkinkan karyawan dapat menarik hingga lebih dari 50 persen.
“Kendala yang kami hadapi adalah karena menggunakan GPS, sistem akan kesulitan dalam ngecek lokasi absensi karyawan. Namun, dalam aplikasi ini sudah tersedia tombol bantuan yang akan menghubungi karyawan bersangkutan lewat WA untuk diminta share lokasi,” tandas Damasius.
Sementara Komisaris PT Asta Pijar Kreasi Tekonologi, Putu Gede Indra P. SH, menyatakan, aplikasi Smartwork yang berbasis digital ini lahir di Bali dan memuat semua kebutuhan HRD. “Selain itu ada e-learning sehingga karyawan mampu bekerja sesuai SOP. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pengelolaan SDM sekaligus mengefektifkan dan mengetahui kinerja karyawan,” tandas Putu Gede Indra didampingi Komisaris lainnya, Putu Swesty Prahayani. *rah
