Sosialisasi Kearsipan Tingkatkan Akuntabilitas

Kegiatan sosialisasi kearsiapan  di lingkup Setda Kabupaten Buleleng, Bagian Organisasi Setda Buleleng bekerja sama dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Buleleng. ( ira)

Singaraja (Bisnis Bali) – Arsip merupakan unsur penting dalam lingkup pemerintah yang harus dijaga dan ditingkatkan esensinya dengan melakukan suatu pembinaan dalam pengeloalaan kearsipan.  Kearsipan di tiap bagian adalah  perpanjangan tangan pemerintah dalam mengelolaan kearsipan tentunya dituntut mengelola dengan sebaik – baiknya.

Oleh karena itu guna meningkatkan akuntabilitas kinerja dalam pelayanan di bidang arsip, diperlukannnya sosialisasi kearsipan secara berkelanjutan. Seperti halnya di Kabupaten Buleleng dimana kegiatan sosialisasi dilaksanakan oleh bagian di lingkup Setda Kabupaten Buleleng, Bagian Organisasi Setda Buleleng bekerja sama dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Buleleng belum lama ini.

Sosialisasi kearsipan kali ini diikuti sebanyak 90 peserta dari masing-masing bagian di lingkup Setda Kabupaten Buleleng, dengan narasumber I Putu Kariaman Putra, S. Sos., M.M., yang sekaligus menjabat sebagai Sekretaris Dinas Arsip dan Perpustakaan Buleleng.

Assisten Adminitrasi Pemerintahan Buleleng Setda Putu Karuna, S.H. mengatakan  kegiatan seperti ini sangatlah penting artinya dalam meningkatkan pengetahuan dan wawasan para pengelola arsip.

Menurutnya, pegelolaan arsip statis dan dinamis mutlak harus dilakukan karena merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. “ Yang paling mendasar dari pengelolaan arsip adalah ketetapan menggunakan kode klarifikasi surat, karena tanpa menggunakan kode klarifikasi yang tepat tentunya arsip akan kacau,” tuturnya.

Sementara, I Putu Kariaman Putra, S.Sos., M.M., yang menjadi narasumber yang sekaligus menjabat sebagai Sekretaris Dinas Arsip dan Perpustakaan Buleleng menjelaskan arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk  dan media sesuai dengan informasi dan komunikasi negara, perusahaan dan organisasi kemasyarakatan berbangsa dan bernegara.

” Menurut UU No 43 tahun 2019 arsip sangat penting untuk disimpan karena arsip merupakan rekaman tiap kegiatan yang ada ataupun peristiwa yang ada,” jelas Putu Kariaman.

Putu Karuna menambahkan tujuan kegiatan untuk  mewujudkan tertib administrasi dan tertib arsip dalam rangka memaksimalkan pelayanan publik. “ Melalui Sosialisasi ini kita harap setiap bagian yang ada di Setda Buleleng mampu menata dan mengelola kearsipan secara profesional, sehingga mampu meningkatkan akuntabilits pelayanan di bidang kearsipan,” ucapnya. * ira